Lo pones cuando creas la carpeta. Si ya la tienes creada y quieres cambiar el nivel de privacidad, botón derecho sobre la carpeta deseada, propiedades y luego, donde pone Visibilidad: privado, darle al botón Cambiar y entonces te deja elegir entre los tres niveles de privacidad que hay.
Que yo sepa no existe ningún buscador interno para localizar archivos dentro de las carpetas de los amigos.
Edito: pues sí, tiene un buscador para buscar tanto en tus propios documentos como en las carpetas compartidas de tus amigos. Está en Herramientas/buscar






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