Guía rápida para crear un pdf adaptado

[Cybersapiens]

Para crear un pdf adaptado a las 6" de nuestro lector debemos tener disponibles estas herramientas:

Un editor de textos (utilizo Microsoft Word 2003). Supongo que una versión posterior será igualmente válida.
Un programa para convertir de doc a formato pdf (utilizo doPDF v6). Debemos buscar un programa que mantenga fielmente todas las características que queremos del documento ya que algunos no lo hacen correctamente.

Seguiremos estos pasos para crear nuestro pdf adaptado:

1º. Obtener el archivo en formato doc (el formato rtf también sirve).

- Si el ebook lo encontramos en formato doc no hay problema y comenzamos a editar el documento.
- Si el ebook está en formato lrf lo convertimos a doc mediante el programa ABC Amber Sony Converter.
- Si el ebook está en formato pdf lo convertimos a doc mediante algún programa conversor.
- Si el ebook está en formato fb2 lo pasamos a lrf con el programa FB2LRF y luego a doc como hemos visto anteriormente.

(Todos estos programas se pueden encontrar en la sección Descargas del foro).

Una vez que tengamos el archivo doc, al abrirlo nos aseguramos de que todo está en orden y el texto es "limpio", es decir, que el texto no esté incompleto, que no aparezcan símbolos extraños o letras y números donde no debieran, que los párrafos sean homogéneos sin saltos ni espacios entre sus líneas, etc. Si aparecen estos errores lo mejor es desechar el documento ya que el trabajo de edición sería bastante tedioso. El ebook lo buscaremos por otro lado.

2º. Editar el documento. Cuando tengamos abierto nuestro archivo doc "adecuado" seguiremos estos pasos:

- Eliminamos los encabezados, pies de página y números de página si los hubiera.

- Pestaña Edición: Seleccionar todo: Fuente (elegir la que nos guste), Tamaño de fuente (10 puntos) y Justificar todo el texto. Ponemos todo el texto a tamaño 10 excepto el encabezado (8) y el título del libro (18).

- Pestaña Edición: Seleccionar todo; Pestaña Formato: Párrafo:

* Interlineado (Sencillo).
* Sangría Especial (Opcional).
* Espaciado Anterior y Posterior (es útil aumentar sus valores cuando los párrafos del documento aparecen unos pegados a otros, sin espacios entre los mismos, ya que resulta incómodo leer así).

- Pestaña Archivo: Configurar página:

* Márgenes (Superior: 0,6 cm/Inferior: 0 cm/Izquierdo: 0,2 cm/Derecho: 0,2 cm).
* Papel (Ancho: 9 cm/Alto: 11,7 cm).
* Diseño (Encabezado: 0,1 cm/Pie de página: 0 cm).
* Aplicar a: Todo el documento.
* Pulsamos Aceptar: nos saldrá el mensaje de que uno o más márgenes están establecidos fuera del área de impresión. Pulsamos Omitir.

- Ponemos el Zoom a 150% para leer mejor el documento.

- Pestaña Ver: Encabezado y pie de página: en el encabezado (y no en el pie) ponemos el título del libro alineado a la derecha, en la fuente que nos guste, a 8 puntos, en cursiva y nos aseguramos de que debajo del título no quede ningún espacio muerto. En la parte izquierda si se quiere se puede poner el nombre del autor.

- Pestaña Insertar: Salto: Salto de página (insertamos un salto de página inmediatamente antes de cada sección/capítulo del libro para que éstos siempre comiencen en una nueva página. El nombre del autor, el título del libro y el nombre de los capítulos los centramos y ponemos en negrita.

- Pestaña Herramientas: Ortografía y gramática (corregimos los errores que pueda tener el documento).

- Pestaña Insertar: Imagen: Desde archivo (buscamos en imágenes Google la portada del libro y la insertamos en la primera página ajustando el tamaño para que no se salga).

3º. Convertir a PDF. Ya tenemos editado el archivo doc y solo nos queda pasarlo a pdf. Vamos a la Pestaña Archivo: Imprimir. Seleccionamos nuestra impresora virtual (doPDF v6) y pulsamos Aceptar. En Nombre de archivo elegimos en qué carpeta del pc queremos que se guarde el pdf. Marcamos las tres casillas que existen: Always use this folder (para que los pdf´s creados siempre se guarden en esa carpeta), Embed fonts (para permitir nuevas fuentes externas añadidas) y Open PDF reader (para que el archivo se abra inmediatamente una vez impreso). Debemos tener en cuenta que la opción de utilizar tres tipos de zoom del lector queda deshabilitada con el formato pdf, pero una solución sencilla es crear varias versiones del mismo documento con distintos tamaños de fuente.

Pulsamos Aceptar y en pocos segundos se abrirá nuestro nuevo pdf. Para comprobar que el tamaño es el correcto pinchamos el botón derecho del mouse y entramos en Propiedades del documento. En Tamaño de página deberá aparecer: 90 x 117 mm. Solo nos queda echar un vistazo por encima al pdf y comprobar que no tenga errores de bulto. Por fin este documento está listo para ser leído en nuestro lector: ES NUESTRO PDF ADAPTADO.

ENLAZAR CAPÍTULOS Y CREAR LA TABLA DE CONTENIDOS
(Tutorial creado por alcaparra)

Pongo aquí el tutorial para enlazar como lo hago yo, imagino que con otros editores de PDF será igual:

Yo uso el PDF-XChange Viewer que lo podéis descargar de http://www.docu-track.com/downloads/users/ es un editor de PDF bastante completo, mucho más ligero que adobe y gratis.

1.- Abres el PDF que has sacado de la impresión del DOC/RTF.

2.- Con la herramienta de selección de texto, seleccionamos el texto que vamos a enlazar.

3.- Damos con el botón derecho y "Add Link" (no está traducida toda la interfaz a español).

4.- Configuramos los parámetros:

a) Apariencia: se le puede poner un borde alrededor del enlace
b) Actions: os ponéis encima de "Go to page in this document" y le dais a "Edit", en la parte derecha, donde pone "Page", ponéis la página donde queréis que enlace.

5.- Aceptar a todo y ya tenéis hecho el enlace.

En las propiedades de destino también se puede poner unas coordenadas X e Y respecto a la página para enlazar en un punto determinado de la página, pero imagino que esto no funciona en los ebooks, dado que dibuja la página entera, no?

EDITO: el usuario vandickk me ha hecho notar que se podían añadir también tablas de contenido a los PDF, pues se hace exactamente igual que antes, pero en vez de dar a "Add Link" en el punto 3, damos a "Add Bookmark" y configuramos los parámetros igual que antes.

Para los que usan el mismo editor de PDFs que yo, decir que la opción de bookmarks es exclusiva de la versión pro, que se encuentra fácilmente en torrentz.com